Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych
Administratorem danych osobowych Podróżnych (dalej jako „Dane Osobowe”) jest Katarzyna Łapińska,
prowadząca działalność gospodarczą pod firmą ABC Katarzyna Łapińska ul. Komisji Edukacji Narodowej
52/2, 16-687 Białystok, NIP: 966 154 64 91 e-mail: biurop.abc@gmail.com tel: 788878906, (dalej
„Administrator”).
1. Cel przetwarzania danych
Celem przetwarzania Danych Osobowych jest realizacja umowy o udział w imprezie turystycznej/umowy
o usługę turystyczną.
Dane osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych o stanie zdrowia będą przetwarzane w celu
dostarczenia dodatkowych świadczeń zapewniających należytą opiekę.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane Osobowe będą przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f
Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”), to jest w ramach
wykonania umowy o udział w imprezie turystycznej/umowy o usługę turystyczną oraz w ramach prawnie
uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość informowania o wszelkich sprawach
związanych z zakupioną usługą/imprezą turystyczną. Dane o stanie zdrowia przetwarzane są na podstawie
zgody osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
3. Odbiorcy danych
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych: – upoważnieni pracownicy Administratora, – usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby
realizacji usług świadczonych dla Administratora – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania
tych usług, – podmioty uprawnione do otrzymania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa w tym organy i
instytucje państwowe, – podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji umów o udział w imprezie
turystycznej/umów o usługę turystyczną., takie jak ubezpieczyciele, podmioty świadczące usługi przelotu,
placówki hotelarskie, podmioty zapewniające transfer do destynacji, – dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne,
umożliwiające realizację umów o udział w imprezie turystycznej/umów o usługę turystyczną oraz
zarządzanie organizacją Administratora.
4. Transfer danych do państw trzecich (państw spoza EOG)
Ujawnienie Danych Osobowych niektórym odbiorcom skutkuje transferem tych danych do państw
trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w stosunku do których Komisja
Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony danych. Dane Osobowe będą przekazywane
do państw trzecich o ile jest to niezbędne do wykonania umowy o udział w imprezie turystycznej/umowy
o usługę turystyczną lub mogą być przekazywane kiedy jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania
umowy zawartej w interesie osoby, której dane dotyczą, między Administratorem a inną osobą fizyczną lub
prawną.
W przypadku przekazywania danych do państw trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia
ochrony danych, transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni
stopień ochrony danych, standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
lub – w przypadku braku takich zabezpieczeń – na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO jako niezbędny do
wykonania umowy o udział w imprezie turystycznej.
5. Okres przechowywania danych
Dane Osobowe będą przechowywane przez okres w którym osoba, której dane dotyczą może dochodzić
ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o udział w imprezie
turystycznej/umowy o usługę turystyczną – 3 lata.
W przypadku Danych Osobowych zawartych w dokumentach księgowych będą one przechowywane przez
5 lat zgodnie z wymogami dotyczącymi obowiązku przechowywania
dokumentów księgowych (termin przechowywania dokumentów księgowych może wydłużyć się o kolejne
5 lat).
Dane osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych o stanie zdrowia będą przetwarzane do czasu
wycofania zgody na ich przetwarzanie.
6. Zasady gromadzenia danych
Podanie Danych Osobowych przez osobę, której dane dotyczą jest warunkiem zawarcia umowy.
Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia Administratorowi zawarcie i realizacje
umowy. Podanie danych osobowych o stanie zdrowia jest dobrowolne, jednakże nie podanie tych danych
uniemożliwia realizację świadczeń zapewniających należytą opiekę.
7. Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z następujących praw:
a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania,
b) prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18
RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
c) prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
d) prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych
Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które
odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do
wycofania zgody,
e) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych z
przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO,
f) prawa wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli osoba,
której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu
w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których
te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem kierując korespondencję na adres: ABC
Katarzyna Łapińska, ul. Komisji Edukacji Narodowej 52/2, 16-687 Białystok, e-mail:
biurop.abc@gmail.com, tel: 788878906
Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach
korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań związanych z
jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 25 lutego 2026 r.
