Polityka prywatności i RODO
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej oraz usług oferowanych przez ABC Katarzyna Łapińska.
Administratorem danych osobowych jest ABC Katarzyna Łapińska z siedzibą w Białymstoku ul. Komisji Edukacji Narodowej 52 lok 2
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@abcszkola.pl lub telefonicznie: 537-799-933
2. Zakres zbieranych danych
W związku z prowadzoną działalnością możemy przetwarzać następujące dane:
-
imię i nazwisko uczestnika oraz rodzica/opiekuna,
-
data urodzenia dziecka,
-
adres zamieszkania,
-
numer telefonu,
-
adres e-mail,
-
dane do faktury (nazwa firmy, NIP),
-
informacje o stanie zdrowia dziecka (np. alergie, przeciwwskazania – tylko jeśli konieczne),
-
inne dane przekazane dobrowolnie w formularzach zgłoszeniowych.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
-
zapisów na kursy językowe, półkolonie, kolonie, obozy i wycieczki,
-
realizacji usług edukacyjnych i organizacyjnych,
-
kontaktu z uczestnikami lub opiekunami,
-
zapewnienia bezpieczeństwa uczestników (np. informacje zdrowotne),
-
prowadzenia dokumentacji organizacyjnej i rozliczeniowej,
-
wystawiania faktur i spełnienia obowiązków księgowych,
-
przesyłania informacji organizacyjnych (np. terminy, zmiany),
-
marketingu własnych usług (po wyrażeniu zgody),
-
dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy (udział w kursach, wyjazdach),
-
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. dokumentacja, rozliczenia),
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. marketing, wizerunek),
-
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (np. kontakt, roszczenia),
-
art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda w przypadku danych dotyczących zdrowia.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
-
pracownikom i współpracownikom organizującym zajęcia i wyjazdy,
-
biurom księgowym,
-
firmom IT i hostingowym,
-
przewoźnikom, ubezpieczycielom oraz podmiotom organizującym wyjazdy,
-
organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
-
przez czas trwania kursu lub wyjazdu,
-
przez okres trwania umowy,
-
po zakończeniu współpracy przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat – dokumenty księgowe),
-
do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych marketingowych lub wizerunku,
-
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Wizerunek uczestników
W trakcie zajęć, kursów, półkolonii oraz wyjazdów mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania.
Publikacja wizerunku (np. na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych) odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody rodzica/opiekuna lub uczestnika.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
-
dostępu do danych,
-
sprostowania danych,
-
usunięcia danych,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
przenoszenia danych,
-
wniesienia sprzeciwu,
-
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania uczestnika na kurs, półkolonie, kolonie, obóz lub wycieczkę. Brak danych uniemożliwia realizację usługi.
11. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
-
prawidłowego działania strony,
-
prowadzenia statystyk,
-
poprawy jakości usług.
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
12. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Meta (Facebook, Instagram), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
13. Zautomatyzowane przetwarzanie
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.
14. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności
